Varstvo podatkov.
Kako obdelujemo osebne podatke in kako uveljavite svoje pravice.
Potrebujete pomoč?
Kdo upravlja vaše podatke?
Upravljavec podatkov, ki jih obdelujemo v okviru te spletne strani, je Planinsko društvo Radovljica, Ulica Staneta Žagarja 2b, 4240 Radovljica. Za vprašanja in uveljavljanje pravic pišite na info@pdradovljica.si ali na naš poštni naslov.
Obdelava osebnih podatkov mora temeljiti na ustrezni pravni podlagi ter potekati v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Ta obvestila se nanašajo na uporabo strani, spletne prijave, naročila in komunikacijo z društvom. Pri včlanitvi ali posamezni aktivnosti lahko prejmete tudi dodatne informacije, vezane na konkretno obdelavo.
Katere podatke nam posredujete?
Ob stiku z društvom nam praviloma posredujete ime, e-poštni naslov, telefonsko številko in vsebino sporočila. Ob naročilu ali prijavi so lahko potrebni še naslov za izdajo računa, izbrana aktivnost oziroma storitev, termin, število in podatki udeležencev ter podatki o izpolnjevanju pogojev za ugodnost.
Pri uporabniškem računu obdelujemo prijavne in kontaktne podatke ter podatke o vaših spletnih naročilih. Ob uporabi strani se lahko obdelujejo tudi tehnični podatki, kot so IP-naslov, čas dostopa, podatki o brskalniku in zapisi, potrebni za varnost ali delovanje posamezne funkcije.
Posredujte le podatke, ki jih potrebujemo za obravnavo vaše zadeve. Gesel, kopij osebnih dokumentov in zdravstvenih podatkov nam ne pošiljajte brez predhodnega dogovora o nujnosti in varnem načinu posredovanja.
Nameni in pravne podlage
Povpraševanja in komunikacija: podatke uporabimo za odgovor, pripravo ponudbe ali ureditev vaše zahteve. Podlaga so lahko ukrepi pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo oziroma zakoniti interes za obravnavo prejete korespondence.
Prijave, rezervacije in naročila: podatke obdelujemo za izvedbo dogovorjene storitve, potrditev prijave, komunikacijo o spremembah in upravljanje naročila. Podlaga je izvajanje pogodbe oziroma ukrepov pred njeno sklenitvijo.
Računi in zakonske obveznosti: podatke obdelujemo, kadar to zahtevajo računovodski, davčni ali drugi predpisi. Podlaga je izpolnitev pravne obveznosti.
Varnost in zaščita pravic: nujne tehnične podatke lahko obdelujemo zaradi preprečevanja zlorab, odpravljanja napak ter uveljavljanja ali obrambe zahtevkov na podlagi zakonitega interesa, ob upoštevanju pravic posameznika.
Prostovoljna obvestila: kadar zbiramo prijave na e-novice na podlagi privolitve, je ta ločena od prijave na izlet ali ustvarjanja računa. Sama registracija ne pomeni privolitve v oglaševanje.
Ali je posredovanje podatkov obvezno?
Obisk strani praviloma ne zahteva uporabniškega računa. Podatki, označeni kot obvezni pri posameznem postopku, so potrebni za njegovo izvedbo ali izpolnitev zakonske obveznosti. Če jih ne posredujete, morda ne moremo odgovoriti, potrditi prijave, izdati računa ali zagotoviti storitve.
Privolitev za prostovoljno obveščanje je prostovoljna. Zavrnitev ali preklic takšne privolitve ne vpliva na obravnavo naročila ali prijave na aktivnost.
Komu so podatki dostopni?
Podatke obdelujejo pooblaščene osebe društva in organizatorji v obsegu, potrebnem za posamezno nalogo. Za izvedbo storitve so lahko relevantne kategorije prejemnikov ponudniki gostovanja, tehničnega vzdrževanja in e-pošte, računovodskih storitev, rezervacijskih in plačilnih storitev ter izvajalci naročene aktivnosti oziroma nastanitve. Pristojnim organom se podatki posredujejo, kadar za to obstaja zakonska podlaga.
Če posamezna storitev poteka pri drugem ponudniku, preverite njegovo identiteto in informacije o zasebnosti v postopku. Ponudnik lahko nastopa kot naš pogodbeni obdelovalec ali samostojni upravljavec. Za informacije o prejemnikih vaših konkretnih podatkov nas kontaktirajte.
Zunanje storitve in prenosi podatkov
Stran vsebuje povezave do zunanjih rezervacij, zemljevidov, družbenih omrežij in drugih storitev. Po kliku ali pri uporabi zunanje vsebine lahko ponudnik prejme tehnične podatke oziroma podatke, ki mu jih vnesete. Njegovi pogoji in obvestila o zasebnosti so dostopni pri tej storitvi.
Če bi obdelava vključevala prenos podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora, mora biti zanj zagotovljena podlaga po GDPR, na primer sklep o ustreznosti ali ustrezna pogodbena jamstva. Informacije o konkretnih prenosih in uporabljenih jamstvih lahko zahtevate pri društvu.
Kako dolgo se podatki hranijo?
Podatki se hranijo glede na namen obdelave in zakonske obveznosti. Korespondenca se hrani do zaključka obravnave in nato le, če je potrebna za dokazovanje dogovora ali varstvo pravic. Podatki o izvedenih naročilih, računih in drugih obveznih evidencah se hranijo toliko časa, kot zahteva zanje veljaven predpis.
Podatki uporabniškega računa se hranijo za čas njegove uporabe; po zaprtju se podatki, za katere ni več podlage, izbrišejo ali anonimizirajo. Zaprtje računa ne pomeni izbrisa računov in drugih podatkov, ki jih je treba zakonito hraniti. Podatki za obvestila se na podlagi privolitve uporabljajo do njenega preklica oziroma prenehanja namena.
Pri tehničnih zapisih in varnostnih kopijah se upoštevajo nujnost za varnost, obnovo delovanja in omejeni cikli hrambe. Za rok oziroma merila hrambe posamezne vrste vaših podatkov nam pošljite zahtevo.
Vaše pravice
Pod pogoji GDPR lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, popravek netočnih podatkov, izbris, omejitev obdelave in prenosljivost podatkov. Obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu, lahko ugovarjate iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem. Neposrednemu trženju lahko ugovarjate kadar koli.
Privolitev lahko kadar koli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Posamezne pravice niso absolutne; na primer izbris ni mogoč za podatke, ki jih moramo hraniti zaradi pravne obveznosti ali utemeljene obrambe pravnega zahtevka.
Kako oddate zahtevo?
Pišite na info@pdradovljica.si z zadevo »Osebni podatki« ali pošljite zahtevo na naslov društva. Povejte, katero pravico želite uveljavljati in na katero prijavo, naročilo ali komunikacijo se nanaša. Ob upravičenem dvomu o identiteti lahko zahtevamo sorazmerno dodatno pojasnilo.
O zahtevi vas obvestimo brez nepotrebnega odlašanja, praviloma v enem mesecu od prejema. Če je zaradi zahtevnosti ali števila zahtev potrebno zakonsko dovoljeno podaljšanje, vas v prvem mesecu obvestimo o razlogih. Obravnava je praviloma brezplačna.
Piškotki in vaše izbire
Piškotki so manjše datoteke, ki jih stran shrani v vaš brskalnik. Nujni piškotki omogočajo funkcije, kot so prijava, varnost in nakupovalna košarica. Za nenujne namene, kot sta analitika ali oglaševanje, je, kadar to zahtevajo predpisi, potrebna predhodna privolitev.
Izbire glede piškotkov lahko urejate prek prikazanega mehanizma soglasij, kadar je ta na voljo, in v nastavitvah brskalnika. Blokiranje nujnih piškotkov lahko onemogoči prijavo ali zaključek naročila. Zahtevo za podatke o piškotkih in njihovem trajanju lahko naslovite na društvo.
Podatki otrok in fotografije
Podatke otrok za prijavo na aktivnost naj v potrebnem obsegu posreduje starš oziroma zakoniti zastopnik ali druga ustrezno pooblaščena oseba. Posebne informacije o obdelavi pri mladinskih aktivnostih se posredujejo ob prijavi.
Pri objavi fotografij ali poročil mora obstajati ustrezna pravna podlaga. Če želite pojasnilo ali uveljavljate pravice glede fotografije, nam pošljite povezavo na konkretno objavo in opis zahteve.
Pritožba in posodobitve
Če menite, da obdelava krši pravila varstva osebnih podatkov, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije. Pred tem lahko za pojasnilo ali odpravo težave kontaktirate tudi društvo.
Zadnja posodobitev: 27. oktober 2026. Ob spremembah storitev ali obdelave se obvestilo ustrezno dopolni. Za konkretno storitev upoštevajte tudi informacije, predstavljene ob zbiranju podatkov.
Gore nas povezujejo. Poiščite svoje naslednje doživetje.